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Tag: Conversions

  • Appointment Interacting with the audience – TidyCal CTA

    Appointment Interacting with the audience – TidyCal CTA

    The example interactions and webinar is in German sure any language is possible.

    How to get interactive appointment inside the webinar?

    In WebinarIgnition´s Live console On Air you can add:

    TidyCal Appointment calendar: 

    [advanced_iframe src="https://tidycal.com/hajocampfiremarketing/strategiegespraech-webinar-45min-wi?email={EMAIL}&name={FIRSTNAME}" width=”100%” height="70vh" transparency="true" use_shortcode_attributes_only=”true” scrolling="auto"]

    This shortcode please add in the CTA content (Visuell).
    Enable the CTA by set to “ON” and hit save.
    If the height is to large, lower this value height=”65vh” vh (full height of the screen, 100vh whole height.)

    Details: How to Prefill Name, Email, and Custom Fields in TidyCal Booking Links

    We will add last name parameter in a future version. Please give us a hint if you urgently need it or need more parameters from the registration fields.

    Prefilling Name and Email in TidyCal via URL Parameters

    TidyCal allows you to prefill the name and email fields in booking forms using URL parameters. Here’s how you can do it:

    1. Basic Syntax

    Add the parameters to your booking link like this:

    https://tidycal.com/[USERNAME]/[BOOKING-TYPE]?name=Full%20Name&email=example%40domain.com

    Example:

    https://tidycal.com/monika-schubert/erstgespraech?name=Max%20Mustermann&email=max.mustermann%40example.com

    2. Parameter Details

    Parameter
    Description
    Encoding Required
    name
    Full name
    Spaces as %20
    email
    Valid email
    @ as %40

    3. Quick JavaScript Example

    If you want to generate the link dynamically:

    const encodedName = encodeURIComponent("Max Mustermann");
const encodedEmail = encodeURIComponent("[email protected]");
const tidycalUrl = `https://tidycal.com/monika-schubert/erstgespraech?name=${encodedName}&email=${encodedEmail}`;

    4. Notes and Limitations

    • Visible Fields: Prefilled data is visible to the user on the booking form.
    • Supported Browsers: All modern browsers (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
    • URL Length: The URL should not exceed 2,083 characters.

    What About First Name and Last Name?

    Short answer:
    TidyCal does not currently support separate URL parameters for “first name” or “last name.” The standard parameter is name, which is intended for the full name only.

    If you use:

    https://tidycal.com/monika-schubert/erstgespraech?first_name=Max&last_name=Mustermann

    TidyCal will not recognize or prefill these fields; only name works.

    Workarounds for Separate First and Last Name

    1. Combine first and last name in the name parameter:
    https://tidycal.com/monika-schubert/erstgespraech?name=Max%20Mustermann
    1. Custom Fields: If you need to collect first and last names separately, add custom questions to your TidyCal booking form (e.g., “First Name” and “Last Name”).
      • These custom fields can be prefilled using a1, a2, etc., if TidyCal supports prefill for custom questions (check your form’s settings).
      • Example (if “First Name” is the first custom field, “Last Name” is the second):
    https://tidycal.com/monika-schubert/erstgespraech?a1=Max&a2=Mustermann
    - **Note:** This only works if TidyCal’s custom fields are set up in the correct order and support URL prefill for custom questions.

    Summary Table

    Field
    URL Parameter
    Example Value
    Supported?
    Full Name
    name
    Max%20Mustermann
    ✅
    First Name
    first_name
    Max
    ❌
    Last Name
    last_name
    Mustermann
    ❌
    Custom Field 1
    a1
    Max
    ✅*
    Custom Field 2
    a2
    Mustermann
    ✅*

    *If your TidyCal form uses custom fields and supports prefill for them.

    5. Advanced: Additional Fields

    For extra fields (like phone), use indexed parameters if your TidyCal form supports them:

    https://tidycal.com/monika-schubert/erstgespraech?name=Max%20Mustermann&email=max%40example.com&a1=017612345678

    Note: The order of the custom fields in TidyCal must match the parameter index (a1, a2, etc.).

    6. Security and Privacy

    • Use HTTPS: Always use secure links in production.
    • GDPR Compliance: Only prefill personal data if you have the user’s explicit consent.

    7. Testing

    1. Create a test URL with sample data.
    2. Open it in a private/incognito browser window.
    3. Check if the fields are correctly prefilled.

    That’s it! You can now use these links in emails, buttons, or embed them on your website to streamline the booking process with TidyCal. If you need help configuring custom questions in TidyCal, let me know!

    Required: Free ULTIMATE Unlimited Plus trial license, sign up here.
    In any license you can add Shortcodes and show them in the webinars interactions.
    Look for the articles with the build Calendars…

    The example interactions and webinar is in German sure any language is possible.

  • Appointment Interacting with the audience – Calendly CTA

    Appointment Interacting with the audience – Calendly CTA

    How to get interactive appointment inside the webinar?

    In WebinarIgnition´s Live console On Air you can add:

    Calendly Appointment calendar: 

    [advanced_iframe src="https://calendly.com/monika-schubert/erstgespraech?email={EMAIL}&name={FIRSTNAME}" width=”100%” height="70vh" transparency="true" use_shortcode_attributes_only=”true” scrolling="auto"]

    In Calendly you copy the “Calendar link”, clean out the month “2025-05-29T03:00:00-05:00” and add it inside the shortcode above.
    This shortcode please add in the CTA content (Visuell).
    Enable the CTA and hit save.
    If the height is to large, lower this value height=”65vh” vh (full height of the screen, 100vh whole height.)

    If you need the last name, phone, answer text of the participant you can also pass them via the URL. Read here

    We will add last name parameter in a future version. Please give us a hint if you urgently need it or need more parameters from the registration fields.

    URL parameter integration for Calendly forms using the example of https://calendly.com/monika-schubert/erstgespraechThe technical implementation of URL parameters for pre-filling Calendly form fields requires a precise understanding of the platform architecture and applicable data protection guidelines. This document analyzes the concrete possibilities for parameter transfer for the specific Calendly link, taking into account current API functions and user restrictions.

    According to the documentation, Calendly enables the pre-filling of the following core fields:

    Full name: name=Max%20Mustermann

    E-mail address: [email protected]

    Phone number: a1=+491234567890 (with appropriate field configuration)

    User-defined answers: a2=answer text (index-based according to form position)

    https://calendly.com/monika-schubert/erstgespraech?name={FIRSTNAME}%20[[last name]]&email={EMAIL}&a1=[[additional info]]

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  • Interacting with the audience – Mentimeter CTA

    Interacting with the audience – Mentimeter CTA

    05.07.2025 Alarm!! Mentimeter removed the vote and preview at the same time! check https://www.menti.com/ala4sizapjij We search for an alternative based on WP. give us an hint.

    How to get interactive wordcloud and polls inside the webinar?

    In WebinarIgnition´s Live console On Air you can add:

    Poll: 

    [advanced_iframe src="https://www.menti.com/al8yaepod2rz" width=”100%” height="65vh" transparency="true" use_shortcode_attributes_only=”true” scrolling="auto"] 

    WordCloud:

    [advanced_iframe src="https://www.menti.com/ali13n7ca2yr" width=”100%” height="65vh" transparency="true" use_shortcode_attributes_only=”true” scrolling="auto"] 

    In Mentimeter you copy the “Participation link” and add it inside the shortcode above.
    This shortcode please add in the CTA content (Visuell).
    Enable the CTA and hit save.
    If the height is to large, lower this value height=”65vh” vh (full height of the screen, 100vh whole height.)

    If you need the name of the participant and mentimeter allows to pass them via the URL we can also do this. Read here

    Teilnehmeridentifikation und URL-Parameter in Mentimeter: Möglichkeiten und Beschränkungen

    Diese Analyse untersucht die verfügbaren Methoden zur Erfassung von Teilnehmerdaten in Mentimeter, insbesondere bei der Verwendung von iframe-Einbettungen, sowie die Möglichkeiten der URL-Parameter-Übertragung. Die Untersuchung zeigt sowohl die technischen Möglichkeiten als auch die bestehenden Beschränkungen der Plattform auf.

    Teilnehmeridentifikation in Mentimeter

    Participant Names Feature für Pro- und Enterprise-Nutzer

    Mentimeter bietet für Nutzer mit Pro- oder Enterprise-Abonnements eine spezielle Funktion zur Teilnehmeridentifikation. Das Participant Names Feature erfordert, dass Teilnehmer ihren Namen eingeben, bevor sie auf die Umfrage zugreifen können[5]. Diese Funktion muss in den Einstellungen unter dem Interactivity-Tab aktiviert werden, indem die Option “Participant names are required” eingeschaltet wird[5].

    Wenn diese Funktion aktiviert ist, sehen die Teilnehmer zunächst einen Bildschirm, auf dem sie aufgefordert werden, ihren Namen einzugeben, bevor sie an der Präsentation teilnehmen können[5]. Die Namen werden anschließend an ausgewählten Stellen während der Präsentation sowie auf der Ergebnisseite angezeigt[5]. Wichtig ist zu beachten, dass die Namen nur für eine Session eindeutig sind und derzeit keine Möglichkeit besteht, Ergebnisse über verschiedene Sessions oder Präsentationen hinweg zu verfolgen[5].

    Alternative Identifikationsметоды

    Neben dem Participant Names Feature bietet Mentimeter zwei weitere Methoden zur Teilnehmeridentifikation. Quick Form Slides ermöglichen es, sensible Informationen zu sammeln, wobei die Identitäten nur beim Zugriff auf die Ergebnisseite angezeigt werden, nicht während der Präsentation[11]. Diese Methode ist besonders für vertrauliche Datenerfassung geeignet.

    Open Ended Slides können ebenfalls zur Identifikation verwendet werden, da sie Freitextantworten ermöglichen[11]. Diese Frageart kann genutzt werden, um Namen, E-Mail-Adressen, Positionen oder andere Identifikatoren der Teilnehmer zu erfassen. Dabei sollten die Teilnehmer jedoch darüber informiert werden, dass ihre Eingaben nicht anonym sind, wenn nach Identifikatoren gefragt wird[11].

    URL-Parameter und technische Beschränkungen

    Aktuelle Beschränkungen bei URL-Parametern

    Die Suchergebnisse zeigen, dass Mentimeter derzeit keine native Unterstützung für URL-Parameter zur Vorab-Befüllung von Teilnehmerinformationen bietet. Während andere Plattformen wie meetergo explizit URL-Parameter für die Vorab-Befüllung von Formularen unterstützen[15], ist diese Funktionalität bei Mentimeter nicht dokumentiert oder verfügbar.

    Die Analyse der technischen Dokumentation zeigt, dass Mentimeter zwar verschiedene Sharing-Optionen und Einbettungsmöglichkeiten bietet[12], jedoch keine Parameter-basierte Datenübertragung über URLs unterstützt. Dies stellt eine signifikante Einschränkung für Nutzer dar, die automatisierte Teilnehmeridentifikation implementieren möchten.

    iframe-Einbettung und ihre Herausforderungen

    Die Einbettung von Mentimeter-Umfragen über iframe-Code bringt verschiedene technische Herausforderungen mit sich. Nutzer berichten von Problemen wie automatischem Scrollen zur eingebetteten Mentimeter-Umfrage beim Laden der Seite[19]. Diese Probleme können die Benutzererfahrung erheblich beeinträchtigen.

    Ein weiteres Problem betrifft die Cookie-Richtlinien verschiedener Browser. Insbesondere Safari blockiert iframe-Inhalte aufgrund von Cookie-Richtlinien, was dazu führt, dass Abstimmungen in Safari nicht funktionieren, während sie in anderen Browsern durchaus funktionieren können[17]. Diese browserspezifischen Beschränkungen müssen bei der Implementierung berücksichtigt werden.

    Workarounds und alternative Lösungsansätze

    Technische Workarounds für iframe-Einbettung

    Trotz der offiziellen Beschränkungen haben Nutzer verschiedene Workarounds entwickelt. Ein einfacher HTML-Code für die iframe-Erstellung wird vorgeschlagen: “[17]. Dieser Ansatz funktioniert in vielen Fällen, obwohl Mentimeter die Einbettung von Voting-Links nicht vollständig unterstützt.

    Ein weiterer Workaround besteht darin, die URL im Einbettungscode von der Standard-Präsentations-URL zur Voting-Link-URL zu ändern[17]. Anstatt https://www.mentimeter.com/s/xxxyyy zu verwenden, kann https://www.menti.com/xxxyyy verwendet werden, um die Abstimmungsansicht direkt auf der Seite anzuzeigen[17]. Die Höhen- und Breitenwerte können entsprechend angepasst werden, um das Erscheinungsbild zu optimieren.

    Datenexport und nachträgliche Analyse

    Für alle bezahlten Pläne bietet Mentimeter einen Excel-Export der Ergebnisse an[11]. Wenn das Participant Names Feature aktiviert ist, können einzelne Teilnehmer in diesem Export verfolgt werden, um zu sehen, was sie bei jeder Frage geantwortet haben[11]. Dies ermöglicht eine detaillierte nachträgliche Analyse der Teilnehmerantworten, auch wenn eine Echtzeit-Identifikation während der Präsentation beschränkt ist.

    PowerPoint-Integration und alternative Plattformen

    Mentimeter-Add-in für PowerPoint

    Für Nutzer, die Mentimeter in PowerPoint-Präsentationen integrieren möchten, steht ein offizielles Add-in zur Verfügung[10]. Dieses Add-in ermöglicht es, Mentimeter-Slides direkt in PowerPoint-Präsentationen einzubinden, wobei jedoch die gleichen Beschränkungen bezüglich Teilnehmeridentifikation gelten[10]. Das Add-in generiert automatisch eindeutige Präsentationslinks und Codes, die typischerweise nach zwei bis sieben Tagen ablaufen und sich dann regenerieren[10].

    Vergleich mit anderen Plattformen

    Im Vergleich zu anderen Plattformen wie meetergo, die explizite URL-Parameter-Unterstützung für die Vorab-Befüllung von Teilnehmerinformationen bieten[15], zeigt sich Mentimeter in diesem Bereich weniger flexibel. Plattformen wie monday.com haben kürzlich URL-Parameter-Funktionen für WorkForms eingeführt, allerdings nur für Pro- und Enterprise-Pläne[6]. Dies verdeutlicht, dass die Nachfrage nach solchen Funktionen in der Branche durchaus vorhanden ist.

    Sicherheits- und Datenschutzaspekte

    Anonymität als Designprinzip

    Mentimeter wurde mit dem Grundsatz der anonymen Abstimmung entwickelt, da das Unternehmen der Ansicht ist, dass anonyme Abstimmungen zu ehrlicheren Antworten führen und Menschen eher bereit sind, ihre Meinung zu verschiedenen Themen zu äußern[11]. Diese Designphilosophie erklärt teilweise, warum die Plattform keine umfassenden Funktionen zur automatischen Teilnehmeridentifikation bietet.

    Die verfügbaren Identifikationsoptionen sind bewusst optional und erfordern explizite Aktivierung durch den Präsentator[11]. Dies stellt sicher, dass die Anonymität als Standard beibehalten wird, während gleichzeitig Flexibilität für Situationen geboten wird, in denen Identifikation erforderlich ist.

    Netzwerkanforderungen und technische Voraussetzungen

    Für den ordnungsgemäßen Betrieb von Mentimeter, insbesondere in Unternehmensumgebungen, sind spezifische Netzwerkkonfigurationen erforderlich[4]. Port 443 muss für verschiedene Mentimeter-Domains geöffnet sein, einschließlich http://www.mentimeter.com, http://www.menti.com, api.mentimeter.com und weitere[4]. Zusätzlich muss das Netzwerk WebSockets über HTTPS für bestimmte Domains unterstützen[4]. Diese technischen Anforderungen können sich auf die Funktionalität von iframe-Einbettungen auswirken, insbesondere in restriktiven Netzwerkumgebungen.

    Fazit und Empfehlungen

    Zusammenfassung der aktuellen Möglichkeiten

    Die Analyse zeigt, dass Mentimeter derzeit keine direkte Unterstützung für URL-Parameter zur Vorab-Befüllung von Teilnehmerinformationen bietet. Die verfügbaren Optionen zur Teilnehmeridentifikation beschränken sich auf das Participant Names Feature für Pro/Enterprise-Nutzer sowie alternative Methoden über Quick Form oder Open Ended Slides. iframe-Einbettungen sind technisch möglich, bringen jedoch verschiedene browser- und plattformspezifische Herausforderungen mit sich.

    Empfohlene Vorgehensweise

    Für die gewünschte Funktionalität der Erfassung von Namen und E-Mail-Adressen wird empfohlen, das Participant Names Feature zu aktivieren (falls ein Pro/Enterprise-Abonnement vorhanden ist) und zusätzlich eine Open Ended Slide für die E-Mail-Erfassung zu verwenden. Diese Kombination ermöglicht es, sowohl Namen als auch E-Mail-Adressen zu erfassen, auch wenn dies manuelle Eingaben der Teilnehmer erfordert. Die Daten können anschließend über den Excel-Export für weitere Analysen extrahiert werden.

    Citations:
    [1] https://www.menti.com/ali13n7ca2yr
    [2] https://help.mentimeter.com/en/articles/410896-embed-your-presentation-on-a-webpage
    [3] https://www.regiereducation.com/how-to-menti/
    [4] https://www.mentimeter.com/requirements
    [5] https://help.mentimeter.com/en/articles/10002117-gather-participant-names
    [6] https://community.monday.com/t/solution-for-using-url-parameters-to-pre-fill-a-text-field/95843
    [7] https://help.mentimeter.com/en/articles/9795111-scim-configuration-in-entra-id
    [8] https://mentimeter.canny.io/feature-requests/p/be-able-to-change-the-avatars-at-the-quiz-and-just-have-nicknames-of-the-partici
    [9] https://canvashelp.fullerton.edu/m/Mentimeter/l/1640063-how-do-i-post-a-mentimeter-survey-to-my-course
    [10] https://www.youtube.com/watch?v=cVWY65yDfv4
    [11] https://help.mentimeter.com/en/articles/410525-how-to-identify-participants
    [12] https://help.mentimeter.com/en/articles/410895-let-your-audience-connect-to-your-presentation-via-a-link
    [13] https://help.mentimeter.com/en/articles/5264756-add-hyperlinks-to-your-presentation
    [14] https://cdn.csu.edu.au/__data/assets/pdf_file/0009/4056786/Introduction-to-Mentimeter-Quick-Guide.pdf
    [15] https://help.meetergo.com/en/article/prefill-forms-with-url-parameters-mjr526/
    [16] https://stackoverflow.com/questions/29081789/prefill-formfield-using-javascript-jquery-and-labels-from-url
    [17] https://mentimeter.canny.io/feature-requests/p/allow-mentimeter-question-screen-to-be-embedded-through-html-embed-code
    [18] https://help.mentimeter.com/en/articles/6040342-how-to-add-and-use-domains-in-your-workspace-enterprise-plans-only
    [19] https://community.canvaslms.com/t5/Canvas-Question-Forum/Mentimeter-Integration-Issue/m-p/608702
    [20] https://helpcenter.learnster.com/en/articles/273619-embed-external-content-with-iframe
    [21] https://digi-ed.uk/support/article/content-types-in-mentimeter/
    [22] https://www.mohawkcollege.ca/sites/default/files/CTL/documents/Getting%20Started%20with%20Mentimeter.pdf
    [23] https://www.mentimeter.com
    [24] https://www.airslate.com/bot/explore/pre-fill-from-mentimeter-interactive-presentations-bot
    [25] https://help.mentimeter.com/en/articles/410572-share-your-results-after-the-presentation
    [26] https://www.menti.com
    [27] https://help.mentimeter.com/en/articles/4280075-present-with-accessibility-and-inclusion-in-mind
    [28] https://elearning.hsu.edu.hk/wp-content/uploads/2023/03/CTL_Mentimeter-QuickSetupGuide-240.pdf
    [29] https://help.mentimeter.com/en/articles/6385721-how-to-conduct-a-survey-with-mentimeter
    [30] https://community.monday.com/t/url-params-to-pre-populate-form/23537
    [31] https://www.ctl.ox.ac.uk/sitefiles/getting-started-with-mentimeter.pdf
    [32] https://techcommunity.microsoft.com/discussions/microsoftforms/pre-populate-fields-in-microsoft-forms-via-url-parameter/113803
    [33] https://www.youtube.com/watch?v=s_Opk2D-QoA
    [34] https://noteforms.com/features/url-parameters-pre-fill
    [35] https://support.airtable.com/docs/prefilling-a-form-via-encoded-url
    [36] https://help.mentimeter.com/en/articles/410537-how-to-participate-in-a-mentimeter-presentation

    Antwort von Perplexity: pplx.ai/share

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  • Seperate site, WP installation for WebinarIgnition (WI)?!

    Seperate site, WP installation for WebinarIgnition (WI)?!

    Should I use a separate WordPress installation for WebinarIgnition (WI)?


    No, it’s best to use WebinarIgnition on your main site. Here’s why:

    • Plugins like WooCommerce won’t connect with WebinarIgnition if they’re on different sites. For example, customer name and email from WooCommerce sales or appointment forms won’t transfer automatically.
    • Shortcodes from other plugins only work on the site where they are installed. If you want to use a plugin’s features in your webinar, you’d need to install and license it again on the second site.
    • Managing two sites means more work and more plugin licenses.
    • If a plugin causes issues, it’s better to improve it or use a different one. A well-optimized main site can run many plugins and still be fast.

    If you have ideas on how we can improve WebinarIgnition, please let us know in the comments!